区教育局办公室关于执行教师(职工)外出活动审批管理规定的补充通知【20180223补充】

 

区教育局关于教师(职工)外出活动
审批管理规定的补充通知
全区各中小学、幼儿园及二级单位:
为了适应新时代的新要求,现对《区教育局关于教师(职工)外出活动审批管理规定》(岸教办[2016]27号)的相关内容补充如下:
一、在填写《学校教职工外出活动申报表》时,要严格按照外出活动的内容和类别,报相关的业务主管科室和分管领导审批。
二、在参加培训(会议、活动)时,参加人或部门必须向单位写出书面请示(样式附后),并填报相应表格,由单位主要负责人签字同意后方可到区教育局进行申报。
    三、教职工外出参加培训及会议活动后,应严格执行《区财政局、区委组织部、区公务员局关于印发<江岸区区级党政机关培训费管理办法>的通知》(岸财[2017]30号)、《区财政局关于印发<江岸区区级党政机关培训费管理办法有关问题的解答>的通知》(岸财[2017]31号)等文件精神,严格备齐教育局下发的《关于进一步严格加强全区教育系统财务支出管理及票据审核报账要求的说明》中关于培训、会议等规定应附的相关附件,办理报销手续。
四、其他事项按照岸教办[2016]27号文件精神执行。
 
                      二〇一八年二月十三
 
 
附件一:
关于参加收费类培训的请示
(参考样式)
校领导:
    一、参加本次培训的必要性;
    二、培训举办方的收费标准和总额(上交培训费标准);
    三、培训举办方不承担但预计培训期间需要开支的其他费用标准和总额;
    四、此次培训报销支出合计总额(同《江岸区教育系统直属单位教职工外出培训<参加收费类培训>经费测算明细表》“培训费报销合计”测算数一致);
    五、参训所需经费的列支渠道(详询学校负责师训及财务工作的相关人员)。
 
附1:《江岸区教育系统直属单位教职工外出培训<参加收费类培训>经费测算明细表》
附2:申请参加本次收费类培训的人员名单
 
                            请示人(签字):
                                   年   月   日
单位主要领导批复:
    经     年   月   日召开行政办公会(或支委会)研究决定后,同意请            同志(共   人)参加。
                            
                         单位负责人 (签字):
                               年   月   日
附件二:
关于参加收费类会议的请示
(参考样式)
 
校领导:
    一、参加本次会议的必要性;
    二、会议举办方的收费标准和总额(上交会议费标准);
    三、会议举办方不承担但预计会议期间需要开支的其他费用标准和总额;
    四、此次会议报销支出合计总额(同《江岸区教育系统直属单位教职工外出会议<参加收费类会议>经费测算明细表》“会务费报销合计”测算数一致);
    五、参训所需经费的列支渠道(详询学校负责财务工作的相关人员)。
 
附1:《江岸区教育系统直属单位教职工外出会议(参加收费类会议)经费测算明细表》
附2:申请参加本次收费类会议的人员名单
 
                             请示人(签字):
                                    年    月    日
 
单位主要领导批复:
经    年   月   日召开行政办公会(或支委会)研究决定后,同意请            同志(共   人)参加。
 
                      单位负责人 (签字):
                               年   月   日
附件三:
关于参加无收费类会议(培训)的请示
(参考样式)
 
校领导:
    一、参加本次会议(培训)的简要描述;
    二、会议(培训)举办方不承担但预计会议期间需要开支的其他费用标准和总额;
    三、会议(培训)报销支出合计总额(同《江岸区教育系统直属单位教职工外出会议、培训<无收费>经费测算明细表》测算数一致);
    四、参会所需经费的列支渠道(详询学校负责师训及财务工作的相关人员)。
 
    附1:《江岸区教育系统直属单位教职工外出会议(培训)
<无收费>经费测算明细表》
附2:申请参加本次收费类会议的人员名单
 
                            请示人(签字):
                                    年    月    日
 
单位主要领导批复:
    经    年   月   日召开行政办公会(或支委会)研究决定后,同意请            同志(共   人)参加。
                            
                       单位负责人 (签字):
                             年    月    日
区教育局关于教师(职工)外出活动
审批管理规定
(岸教办[2016]27号)
    为了进一步做好教师(职工)外出活动的管理,确保教职工的外出活动在安全、规范的前提下,达到预期的效果,特制定本规定。
一、范围和对象
全区直属学校的在编在岗教职工,有组织地开展各项外出活动,严格执行活动前审批制度。
二、审批的要素及权限
(一)项目开展的必要性审查
开展项目的必要性和可行性,由业务主管部门审批。
(二)经费来源和使用的规范性审查
对照相关文件标准填写《江岸区教育系统直属单位教职工外出会议(培训)经费测算明细表》,依据区教育局下发的《关于进一步严格加强全区教育系统财务原始凭证审核报账要求的说明》,由财务分管领导对支出明细把关,由学校主要负责人负责审批。
(三)活动开展的安全性审查
对照相关标准,自查安全预案的准备情况,由学校主要负责人负责审批。
三、外出活动的类别及审批科室
(一)学校自主组织的外出活动
1、教职工专业发展培训
接上级或相关部门的函件,学校根据本校情况组织的教职员工各类外出培训活动。由业务主管部门中教科、初教科审批。
2、教职工工会活动
学校按照工会的有关规定,开展的工会会员活动。由教育工会审批。
3、学校党员的外出参观学习活动
学校党组织根据党建工作要求,开展的党员社会实践或培训活动。由组干科审批。
4、校级干部的外出学习培训
根据干部培训的要求或计划,学校选送校级干部外出学习培训。由组干科审批。
5、除教师以外的人员外出学习培训
学校根据工作的需要,组织除教师以外的人员外出学习培训、会议或实践活动。根据人员的类别由相应的部门审批。如财会人员培训,由计财科审批;校医培训,由体卫艺站审批。
(二)区教育局相关部门组织的活动
区教育局相关部门根据工作的需要,组织相关学校的相关人员外出学习、培训、会议和社会实践。由该活动的组织部门审批。凡由二级单位及主管业务科室依据培训需要,且明确了参加单位和人员的外出学习培训项目,应由二级单位及业务科室统一办理《江岸区教职工集体外出活动申请表》的审批手续(培训经费统一测算),并将培训通知及《江岸区教职工集体外出活动申请表》复印件、参训单位及人员明细情况表下发各参训单位作为各单位的报销凭证;
(三)二级单位教职工的外出活动
二级单位根据工作的需要,组织教职工的外出活动,由区教育局办公室审批。
四、审批要求
(一)实行三级审批制度
学校主要负责人是第一级审批,负责项目的可行性、学校的需求、安全预案、经费安排的审批;科室和部门是第二级审批,负责项目的必要性,同时做好外出活动审批的台账,年终进行汇总;分管领导是第三级审批,负责整过活动的规范性、必要性审批。
(二)严格落实规范的制度和程序
外出活动申请部门要严格执行外出培训、会议经费管理、差旅管理、公务活动管理、安全管理等相关制度,履行相应的审批程序。
三)严格落实责任追究制度
凡出现以下情况,区教育局将追究外出活动申请部门主要负责人的责任。
1、未经审批私自组织外出的(外出活动结束后,补办审批手续的一律视同未经审批,特殊情况由区教育局认定的除外);
2、活动中出现安全事故的;
3、私自变更活动内容、范围、路线的;
4、违反经费管理规定,凡超出报销规定以外的费用由个人自理并追究申请部门主要负责人的责任。
 注:因公出国培训教师(职工)外出的审批手续则按教育局关于外事审批的要求办理。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
          学校(单位)教职工外出活动申报表
填报人:                    联系电话:
外出活动主题
 
 
活动起止时间
 
 
参加人数
 
                             (总数超过2人的另附名单)
活动主要安排
 
 
 
 
 
 
 
 
活动组织形式
 
(学校自己组织或委托第三方机构,如果委托第三方机构要注明第三方方机构的名称、是否有相应的资质)
活动安全工作预案
 
(含安全预案的主要内容及本次活动安全工作责任人)
 
 
活动经费来源及安排
 
 
 
 
学校主要负责人审批意见
 
 
 
业务主管科室审批意见
 
 
 
 
区教育局分管领导审批意见
 
 
 
 
注:此表一式2份,一份学校持有并在报销费用时交核算中心,一份业务主管科室留存备查。
江岸区教育系统直属单位教职工外出会议(培训)<无收费类>经费测算明细表
单位名称(盖章):                   单位:元
会议及培训基本情况
会议(培训)内容 组织机构
或部门
会议(培训)地点 参会(培训)人数 会议(培训)
报到时间
会议(培训)
结束时间
经费使用测算明细表
项  目 明细测算标准
一、住宿费 安排住宿天数 住宿标准
(元/人*天)
住宿费小计 参会(培训)
人数
合计
0 0
二、伙食补助 安排伙食天数 伙食标准
(元/人*天)
伙食费小计 参会(培训)
人数
合计
0 0
三、往返交通费 出发时间 起始地-目的地 出发交通工具 出发交通费标准
(元/人)
出发交通费小计 参会(培训)
人数
合计
0 0
返程时间 起始地-目的地 返程交通工具 返程交通费标准
(元/人)
返程交通费小计 参会(培训)
人数
合计
0 0
四、交通补助 天数 当地交通费标准(元/天*人) 当地交通费小计 参会(培训)
人数
合计
0 0
五、其  他 其他小计 参会(培训)
人数
合计
0
六、总计金额 参会(培训)费小计 参会(培训)
人数
参会(培训)费合计
0 0
备注:一、住宿费小计=安排住宿天数*住宿标准(元/人*天),合计=住宿费小计*参会(培训)人数;凭正规酒店税务发票及公务卡刷卡POS单报销; 
      二、伙食补助小计=安排伙食天数*伙食标准(元/人*天),合计=伙食费小计*参会(培训)人数; 
      三、往返交通费小计=出发(返程)交通费标准,合计=出发(返程)交通费小计*参会(培训)人数,凭正规车船票或飞机行程单及公务卡刷卡POS单报销;
      四、交通补助小计=当地交通费标准(元/天*人),合计=单人当地交通费小计*参会(培训)人数;
      五、其他:以上项目以外的其他支出;
      六、总计金额中参会(培训)费小计=住宿费小计+伙食费小计+出发交通费小计+返程交通费小计+当地交通费小计+培训费小计+会议费小计+其他;参会(培训)费合计=参会(培训)费小计*参会(培训)人数;
      七、为规范教育系统教职工外出参会及培训的经费支出,请各单位在申请办理教职工外出审批手续时按规定格式填报此表(一式两份),电子版请在江岸信息教育网计财科栏目或核算中心QQ群下载。

点击下载:【20180223补充】区教育局办公室关于执行教师(职工)外出活动审批管理规定的补充通知

江岸区教育系统直属单位教职工外出会议(培训)无收费类经费测算明细表

 

Copyright © 2017 NO.6 High School. Alrights Reserved.
武汉市第六中学 版权所有 备案号:鄂ICP备4201502234 技术支持:武汉中至胜网络

027-82426932

网站地图|联系我们

地址:武汉第六中学位于武汉市江岸区球场路